জমির দলিল তল্লাশি করতে চাচ্ছেন? নতুন দলিল কিংবা পুরাতন দলিল তল্লাশি করার নিয়ম জানতে পারবেন এই পোস্টে।
জমি বা ফ্ল্যাট কেনা মানুষের জীবনের অন্যতম বড় একটি স্বপ্ন ও বিনিয়োগ। কিন্তু এই স্বপ্ন পূরণ করতে গিয়ে অনেকেই প্রতারণার শিকার হন। একটি জমির আসল মালিক কে, জমিটি অন্য কারও কাছে বিক্রি করা হয়েছে কি না, তা জানার একমাত্র উপায় হলো ‘দলিল তল্লাশি’ বা দলিল চেক করা।
আজকের এই পোস্টে আমরা খুব সহজে জানবো কীভাবে একটি জমির দলিল তল্লাশি করতে হয়। চলুন, ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটি জেনে নেওয়া যাক।
এই পোস্টের বিষয়বস্তু
দলিল তল্লাশি কেন করতে হবে
দলিল তল্লাশি করার প্রয়োজনীয়তা অনেক। আপনি যদি নিচে দেওয়া কারণগুলোর কোনো একটির সম্মুখীন হন, তবে আপনাকে অবশ্যই দলিল তল্লাশি করতে হবে:
আসল মালিকানা যাচাই: আপনি যে জমিটি কিনতে যাচ্ছেন, বিক্রেতা আসলেই সেই জমির আসল মালিক কি না তা নিশ্চিত হতে।
জালিয়াতি রোধ: জমিটি আগে অন্য কারও কাছে বিক্রি করা হয়েছে কি না বা ভুয়া দলিল তৈরি করা হয়েছে কি না, তা ধরতে।
দায়বদ্ধতা চেক: জমিটি কোনো ব্যাংকে বন্ধক রেখে লোন নেওয়া আছে কি না, তা জানতে।
দলিল হারিয়ে গেলে: কোনো কারণে আপনার আসল দলিল বা দলিলের সার্টিফাইড কপি হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হয়ে গেলে, নতুন করে কপি তোলার জন্য।
জমির বিরোধ মেটাতে: জমি নিয়ে কোনো আইনি ঝামেলা বা মামলা হলে সঠিক তথ্য প্রমাণের জন্য।
দলিল তল্লাশি করার নিয়ম
দলিল তল্লাশি করার কাজটি খুব বেশি কঠিন কিছু নয়, তবে আপনার কাছে সঠিক তথ্য থাকতে হবে। বর্তমান সময়ের বা খুব বেশি দিন আগের নয় (সাধারণত ১২ থেকে ১৫ বছরের ভেতরের) এমন দলিল আপনি সংশ্লিষ্ট এলাকার সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকেই তল্লাশি করতে পারবেন।
তল্লাশির জন্য কী কী তথ্য লাগবে?
খালি হাতে গেলে তো আর দলিল খুঁজে পাওয়া যাবে না। তল্লাশি করার আগে আপনার কাছে নিচের তথ্যগুলো থাকতে হবে:
- দলিলের নম্বর এবং সাল (সবচেয়ে বেশি জরুরি)।
- যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে জমি রেজিস্ট্রি হয়েছিল তার নাম।
- জমির দাতার (যিনি বিক্রি করেছেন) এবং গ্রহীতার (যিনি কিনেছেন) নাম।
- জমির মৌজা, খতিয়ান এবং দাগ নম্বর।
নোট: যদি দলিলের নম্বর জানা না থাকে, তাহলে দাতা-গ্রহীতার নাম ও সাল দিয়েও খোঁজা যায়, তবে এতে একটু বেশি সময় লাগে।
দলিল তল্লাশি করার নিয়ম
ধাপ ১: প্রথমে আপনাকে জমির এলাকার নির্দিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যেতে হবে।
ধাপ ২: সেখানে থাকা ‘মোহরার’ (যিনি রেকর্ড বা বালাম বই সংরক্ষণ করেন) বা পরিচিত কোনো বিশ্বস্ত দলিল লেখকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনি চাইলে নিজেও নির্দিষ্ট ফর্মে আবেদন করতে পারেন।
ধাপ ৩: আপনার কাছে থাকা তথ্যগুলো (দলিল নম্বর, সাল বা নাম) তাদের দিলে তারা অফিসের ‘ইনডেক্স রেজিস্টার’ বা বালাম বই চেক করবেন। সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দাতা, গ্রহীতা এবং জমির মৌজার নামের ওপর ভিত্তি করে আলাদা আলাদা ইনডেক্স বই থাকে।
ধাপ ৪: বালাম বইতে যদি দলিলের তথ্য মিলে যায়, তখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সরকারি ফি (ব্যাংক বা চালানের মাধ্যমে) জমা দিয়ে সেই দলিলের একটি ‘সার্টিফাইড কপি’ বা নকল তোলার জন্য আবেদন করতে পারবেন।
পুরাতন দলিল তল্লাশি করার নিয়ম
অনেক সময় আমাদের বাপ-দাদার আমলের অনেক পুরনো দলিলের প্রয়োজন হয়। ১৫ বা ২০ বছরের পুরনো দলিলগুলো সাধারণত সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে থাকে না। সেগুলো চলে যায় জেলা সদরে।
আপনার দলিলটি যদি অনেক পুরনো হয়, তবে আপনাকে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে না গিয়ে সরাসরি আপনার জেলার জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয় বা ডিস্ট্রিক্ট রেকর্ড রুমে (মহাফেজখানা) যেতে হবে।
জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয় বা ডিস্ট্রিক্ট রেকর্ড রুম থেকে নিম্নোক্ত উপায়ে পুরাতন দলিল তল্লাশি করতে পারবেন —
ধাপ ১ – জেলা সদর রেকর্ড রুমে গিয়ে সেখানকার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের কাছে তল্লাশির জন্য নির্ধারিত ফর্মে আবেদন করতে হবে।
ধাপ ২ –অনেক পুরনো দলিল (যেমন: ব্রিটিশ বা পাকিস্তান আমলের) খোঁজার ক্ষেত্রে দলিল নম্বর বা সাল মনে থাকাটা জরুরি। যদি সাল বা নম্বর মনে না থাকে, তবে সিএস (CS) বা এসএ (SA) খতিয়ানের তথ্য দিয়েও খোঁজার চেষ্টা করা যায়।
ধাপ ৩ –অনেক আগের কাগজের বালাম বইগুলোর পাতা অনেক সময় নষ্ট বা অস্পষ্ট হয়ে যায়, তাই পুরাতন দলিল খুঁজে পেতে বেশ কয়েকদিন সময় লাগতে পারে এবং একটু ধৈর্য ধরতে হয়।
ধাপ ৪ –দলিল পাওয়া গেলে, নিয়ম অনুযায়ী সরকারি ফি জমা দিয়ে আপনি সেখান থেকেও দলিলের সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ করতে পারবেন।
শেষ কথা
জমিজমা সংক্রান্ত কাজ মানেই একটু দৌড়াদৌড়ি আর ধৈর্যের ব্যাপার। তবে আপনি যদি নিয়মগুলো জানেন, তাহলে কেউ আপনাকে ঠকাতে পারবে না। দলিল তল্লাশি করার সময় দালালদের এড়িয়ে চলার চেষ্টা করবেন।
সরাসরি অফিসের স্টাফ বা লাইসেন্সধারী দলিল লেখকের সাহায্য নিলে কাজ দ্রুত ও নির্ভুল হয়। আর জমি কেনার আগে অবশ্যই একটু সময় ও টাকা খরচ করে হলেও দলিল তল্লাশি করে নেওয়াটা বুদ্ধিমানের কাজ। এতে আপনার সারা জীবনের কষ্টার্জিত টাকা সুরক্ষিত থাকবে।
101
আপনার প্রশ্নটি লিখুন।